التعاون في المستندات (نصوص ، جداول ، إلخ) ، أو كيفية إنشاء مجلد مشترك على الإنترنت

يوم جيد!

قررت اليوم أن أفكر في مهمة مكتب مشتركة إلى حد ما (وليس فقط ...): على سبيل المثال ، هناك العديد من المستندات التي يجب توفيرها لجميع المستخدمين الذين لديهم ارتباط مهم بهم (أي حتى يتمكنوا من تسجيل الدخول من أجهزة الكمبيوتر / الهواتف الذكية الخاصة بهم وتحريرها).

يمكن أن يكون هذا مناسبًا جدًا للحفاظ على نوع من التقارير ونقل الملفات الصغيرة وفحص النصوص والجداول وتصحيحها وما إلى ذلك. بشكل عام ، حيث يكون مطلوبًا أن يعمل 2-3 أشخاص بدورهم مع المستند. (على الاكثر). 😉

بالمناسبة ، سأحذرك مسبقًا من أنه عند تحميل المستندات للتحرير العام ، هناك دائمًا خطر أن يقوم شخص ما بخطأ ما عن طريق الخطأ. قم بعمل نسخ!

الآن ، ضع في اعتبارك عدة خيارات لحل المشكلة. 👌

خيارات الحل

طريقة 1

إذا كانت جميع أجهزة كمبيوتر العمل (التي ستحتاج منها لتحرير المستند) موجودة على نفس الشبكة المحلية (على سبيل المثال ، متصلة بجهاز التوجيه نفسه) ، فيمكن حينئذٍ تكوين الوصول المشترك إلى المجلد مباشرة من خلال المستكشف عن طريق اليمين- بالضغط على الدليل ... (👇)

👉 للمساعدة!

كيفية إعداد مجلد مشترك لشبكة محلية في Windows - تعليمات

مشترك للجميع!

بالطبع ، هذا ليس مناسبًا دائمًا ، منذ ذلك الحين لا يمكن الوصول إلى الملفات عبر الإنترنت (إلى جانب ذلك ، يجب أن يكون الكمبيوتر الذي يتم فتح المجلد عليه دائمًا في وضع التشغيل ...) لذلك ، لن أتطرق إلى هذا الخيار بالتفصيل ...

الطريقة 2 👍

ربما سمع الكثير عن خدمة مثل Google Drive. (محرك جوجل). لذلك ، في ترسانتها من الخيارات ، هناك إمكانية لأي من المجلدات جعل مشترك - بمعنى آخر. متاح لعرض وتحرير المستندات فيه!

كيف يتم ذلك:

نبدأ قيادتنا على خدمة Google (التسجيل بسيط ، إلى جانب أن العديد لديهم حساب بالفعل ...) ؛
قم بإنشاء مجلد (لهذا تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن في أي مساحة خالية في نافذة القرص ...). 👇

إنشاء مجلد - Google Drive

بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد واختر من القائمة "لفتح الوصول" .

لفتح الوصول

ثم ، في إعدادات الأمان ، ننتقل إلى الوضع "متاح للمستخدمين الذين لديهم ارتباط" ، نوع الوصول "محرر" .

إضافه على انسخ الرابط وتجاهلها لكل من يحتاج إلى العمل مع المستندات الموجودة في هذا المجلد. 👇

متاح لأي شخص لديه رابط (حقوق: محرر)

في الواقع ، حتى إذا لم يكن لدى الشخص الذي تابع الرابط الخاص بك حساب Google Drive ، فسيظل قادرًا على فتح المستندات وتعديلها (تم حل المشكلة! 👌).

اتبع الرابط وتحرير

بالمناسبة ، إذا حدث فجأة أن المستند سيفتح في وقت واحد من قبل 2-3 أشخاص. وابدأ في تحريره - ستظهر لك Google هذا: من يقوم بتحرير ماذا ، انظر لقطة الشاشة أدناه (تنتقل المزامنة مباشرة عبر الإنترنت).

يرى المستخدمون من يقوم بتحرير ما ...

👉 مهم!

لا تنسى النسخ الاحتياطية. عندما نفتح مجلدًا مشتركًا لكل شخص يستخدم رابطًا (حتى لو كان لشخصين) ، فهناك خطر أن يقوم شخص ما عن طريق الخطأ (أو نية خبيثة) بحذف (إفساد).

وبالطبع ، لا ينبغي وضع جميع الوثائق في المجال العام ...

من التجربة: عادة ، لا أحد يهتم بوثائق المكتب العادية (وكثير من الناس يشعرون بالملل من الذهاب إلى هناك عندما يحتاجون إليها ...).

الطريقة الثالثة

في هذه الملاحظة ، لا يمكن لأحد أن يفشل في ملاحظة خدمات أخرى مماثلة ، على سبيل المثال ، قرص Yandex والسحابة من Mail.ru. 👌

في رأيي ، لديهم عيبًا صغيرًا واحدًا: لا يمكن جعل المجلدات والمستندات قابلة للتحرير لأولئك غير المسجلين في خدمتهم (لا يوجد سوى خيار تصفح ).

بخلاف ذلك ، يكون كل شيء مناسبًا للغاية: يمكنك أيضًا مشاركة رابط وفتح وصول عام لعناوين بريد إلكتروني محددة. انظر بضع لقطات أدناه. 👇

قرص Yandex - إعداد المشاركة

أضف عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص المناسبين

بالمناسبة ، يحتوي Mail.ru على قسم كامل في القائمة. "الملفات المشتركة" (يحتوي على جميع الملفات والمجلدات التي فتحت الوصول إليها). لكن الخيارات ، بالطبع ، أقل نوعًا ما من خيارات Google Drive ...