مثير للإعجاب

كيفية عمل عرض تقديمي: دليل تفصيلي لبرنامج PowerPoint

وقت جيد للجميع!

كلمة "عرض تقديمي" ، على الرغم من أنها تبدو عصرية وبصوت عالٍ ، في الواقع (في معظم الحالات) تعني مستندًا من عدة أوراق (شرائح) تحتوي على معلومات نصية ورسوم بيانية (شيء مثل صحيفة الحائط التي تم استخدامها لمدة 20 عامًا. 25 قبل سنوات ، قبل ظهور الكمبيوتر الشخصي).

الهدف الرئيسي هو عرض نتائج عملك بشكل مرئي ودقيق ، ونقل المعلومات الأساسية للجمهور ، وتقديم مشروع.

عادةً ما تنشأ صعوبات في إنشائه لأولئك المستخدمين الذين لم يسبق لهم مواجهة هذه المشكلة من قبل. في الواقع ، إذا بدأت في إعداد عرض تقديمي خطوة بخطوة (التعامل التدريجي مع كل عنصر) ، فسيكون كل شيء بسيطًا للغاية ، وحتى المستخدم المبتدئ تمامًا يمكنه القيام بذلك.

في هذا المنشور سأقدم تعليمات مرئية مع صور لكل خطوة. للعمل ، تحتاج إلى برنامج مثل PowerPoint (مضمن مع Microsoft Office ، مثبت على معظم أجهزة الكمبيوتر المنزلية).

وبالتالي...

للمساعدة!

البرامج والخدمات عبر الإنترنت لإنشاء العروض التقديمية (للمبتدئين) - //ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

كيفية عمل عرض تقديمي: في 10 خطوات

ملاحظة: جميع لقطات الشاشة الواردة في هذه المقالة مأخوذة من PowerPoint 2019 (كأحدث لقطات الشاشة حتى الآن).

الخطوة 1: ابدأ تشغيل PowerPoint وأنشئ عرضًا تقديميًا فارغًا

لبدء تشغيل PowerPoint في Windows 10 الحديث ، ليس من الضروري "العثور" على الاختصار الخاص به في قائمة "START" - فقط انقر فوق رمز البحث وأدخل "power" في السطر. علاوة على ذلك ، إذا كان لديك هذا البرنامج ، فسترى اختصاره بين نتائج البحث (انظر المثال أدناه).

إذا كان لديك برنامج PowerPoint - فبعد البحث عن "power" ، سيجده Windows 10

أوصي بالبدء في إنشاء عرض تقديمي من البداية - سيسهل فهم العناصر الأساسية للعمل (لذلك ، حدد خيار "عرض تقديمي فارغ").

إنشاء عرض تقديمي جديد "فارغ"

إذا لم تحدث أخطاء وكان PowerPoint يعمل بشكل صحيح ، فيجب أن ترى مستندًا يتكون حتى الآن من شريحة (ورقة) واحدة فقط. انظر المثال أدناه.

الورقة الأولى (شريحة) من العرض التقديمي

يمكنك المضي قدما ✌ ...

❷ 

الخطوة 2: إضافة شرائح جديدة (أوراق)

بالطبع ، لا يمكن أن يتكون العرض التقديمي (في أغلب الأحيان) من ورقة واحدة ، وسوف تحتاج إلى زيادة عددها.

للقيام بذلك ، انتقل إلى القسم "الرئيسي" (أو "إدراج" ) ، انقر فوق الأداة "إنشاء شريحة" وحدد خيار التنسيق الذي تحتاجه (في المثال أدناه ، استقرت على خيار "المقارنة").

إنشاء الورقة الثانية (شريحة). لاحظ أن تخطيط الورقة يختلف عن الأول.

يمكنك أيضًا تغيير تخطيط الورقة: للقيام بذلك ، حدد الورقة المطلوبة (السهم 1 في لقطة الشاشة أدناه) ، ثم انقر فوق الأداة "تخطيط" (قسم "الصفحة الرئيسية") وحدد ترتيبًا جديدًا للعناصر.

إذا اخترت تخطيط الصفحة الخاطئ ، فيمكنك دائمًا تغييره.

يتم عرض الأوراق وأرقامها على اللوحة اليمنى. يمكن أيضًا تبديلها (عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر).

أضف العدد المطلوب من الأوراق (الشرائح) إلى العرض التقديمي

ملاحظة: يمكنك أيضًا إضافة شريحة باستخدام تركيبة المفاتيح Ctrl + M.

❸ 

الخطوة 3: اختيار النسق وألوانه

يعتمد ما يقرب من نصف نجاحه على تصميم العرض التقديمي! وفي هذا الصدد ، يعطي PowerPoint الخيال للتجول.

لتثبيت تصميم عرض تقديمي جديد - انتقل إلى القسم "البناء" وحدد أحد الموضوعات (يوجد عدد غير قليل منها هناك).

اختر أحد سمات التصميم (التي تناسب عملك على أفضل وجه)

سأضيف أنه لكل سمة هناك أيضًا خيارات تظليل إضافية (أفتح ، أغمق). يمكنك ضبط الظل في نفس القسم. "البناء" (انظر لقطة الشاشة أدناه).

يرجى ملاحظة أنه بالإضافة إلى الموضوع ، هناك خيارات مختلفة لتصميمه.

النصيحة!

إذا كنت ستطبع عرضك التقديمي (أو تعرضه على جهاز عرض) - فاحرص على اختيار الألوان.

على سبيل المثال ، قد يكون من الصعب جدًا رؤية اللون الأصفر الفاتح والوردي والألوان الباهتة الأخرى (خاصة إذا نظرت إلى عملك من مسافة بعيدة).

❹ 

الخطوة 4: العمل مع النص

في هذا الصدد ، لا يختلف العمل مع PowerPoint كثيرًا عن Word العادي. حدد ورقة ، ثم كتلة ، واكتب النص المطلوب فيها (يمكنك إدراج المعلومات المعدة بالفعل من نفس الكلمة).

لبدء تحرير النص في كتلة معينة من الشريحة - فقط اضغط عليها بالماوس ...

يرجى ملاحظة أن PowerPoint يقوم تلقائيًا بفحص النص المُدخل بحثًا عن الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم. بالطبع ، لا يجد كل شيء ، ولكن الأكثر خشونة سيتم تسطيرها بخط أحمر متموج (مثال في لقطة الشاشة أدناه).

انتبه إلى جميع الكلمات التي تحتها خط (يبحث PowerPoint تلقائيًا عن معظم الأخطاء الفادحة)

في معظم الحالات ، إذا نقرت بزر الماوس الأيمن عن طريق الخطأ ، فسيقدم PowerPoint اقتراحات للتصحيحات.

لإصلاح خطأ ما ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه

بالمناسبة ، يمكن تدوير النص الموجود في الكتلة بزاوية معينة (أو حتى كتابته عموديًا).

لتدوير النص: حدد أولاً كتلة ، سيظهر سهم فوقها يجب أن "تسحب" في الاتجاه المطلوب باستخدام زر الماوس الأيسر (ستغير الكتلة زاويتها كما في المثال أدناه).

لتدوير كتلة نصية - انقر فوق السهم الموجود فوقها

❺ 

الخطوة 5: أدخل الصور والصوت والفيديو

للحصول على عرض مرئي لبعض اللحظات ، لا يمكنك الاستغناء عن محتوى الوسائط. PowerPoint لديه القدرة على إدراج ليس فقط الصور والصور ، ولكن أيضًا ملفات الصوت والفيديو.

النصيحة! لا تقم بإدراج الكثير من الصور على شريحة واحدة (ورقة). من الأفضل تكبير 2-3 أوراق وإدخال ملفات وسائط أكبر (بحيث يمكن رؤيتها بوضوح).

وهكذا ، لإضافة صورة إلى العرض التقديمي الخاص بك ، انتقل إلى القسم "إدراج" وانقر على الأداة "الرسومات" .

إدراج - صور / PowerPoint 2019

تمت إضافة الصورة التي حددتها إلى الشريحة. تحتاج فقط إلى وضعه في المكان المناسب وضبط الحجم (كل هذا يتم باستخدام الماوس).

بعد ذلك ، استخدم الماوس لوضع الصورة (الصورة) في المكان المطلوب ، واضبط الحجم ...

أما بالنسبة لإضافة الفيديو والصوت: فهي تتم بنفس الطريقة. أولاً ، حدد الورقة التي تريدها ، ثم انتقل إلى قسم "إدراج" وانقر على الأداة "الوسائط المتعددة / الفيديو" (أو "الوسائط المتعددة / الصوت").

يتم لصق الفيديو أو الصوت بنفس الطريقة

عند إدراج مقطع فيديو ، يمكنك أيضًا وضعه كصورة في المكان المطلوب على الشريحة (بالإضافة إلى ضبط عرض النافذة وارتفاعها). يرجى ملاحظة أنه يتم عرض العروض الخاصة أسفل الفيديو. أزرار لتشغيله وضبط مستوى الصوت.

هذه هي الطريقة التي يتم بها عرض الفيديو في العرض التقديمي

الخطوة 6: أدخل المخططات والرسوم البيانية

تعد المخططات والرسوم البيانية مفيدة للغاية عندما تحتاج إلى إظهار نوع من التبعية ، والحسابات ، والإحصائيات ، وما إلى ذلك من أجل الوضوح ، في المثال أدناه سأعرض على الرسم البياني شعبية بعض البرامج في مقطع تسجيل الفيديو من الشاشة .

وهكذا ، لإضافة الرسوم البيانية إلى العرض التقديمي: حدد أولاً الورقة (الشريحة) ، ثم انتقل إلى القسم "إدراج" وانقر على الأداة "رسم بياني" .

خيار بديل: إذا كان لديك كتلة بها رسم تخطيطي على تخطيط الورقة ، يمكنك النقر فورًا على أيقونة الأداة (انظر الصورة أدناه)

إدراج مخطط / PowerPoint 2019

بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد متغير من الرسم التخطيطي (هنا يتم تشغيل العيون 👀). هناك مجموعة متنوعة من الخيارات: خطي ، دائري ، نقطي ، بتلة ، إلخ.

في المثال أدناه ، اخترت نموذجًا دائريًا.

اختيار مخطط (رسم)

ثم تحتاج إلى ملء لوحة صغيرة بالبيانات. على سبيل المثال ، في حالتي ، هذا هو اسم البرنامج وشعبيته في السوق في فئته.

ملاحظة: كيف تملأ لوحة بيانات الرسم البياني - فقط أغلق هذه النافذة.

امتلاء البيانات

مباشرة بعد ملء اللوحة ، سترى كيف سيتم بناء الرسم التخطيطي على الشريحة. بالطبع يمكن تعديل حجمها (العرض والارتفاع) والتصميم والموقع.

الرسم البياني الناتج (كمثال) / قابل للنقر

❼ 

الخطوة 7: العمل مع الجداول

يتيح لك PowerPoint إنشاء جداول من البداية (مباشرة على صفحة الشريحة) وإدراج جداول جاهزة من Excel. سأفكر في الخيار الأول (باعتباره الأكثر شيوعًا).

للحصول على جدول في عملك: حدد الشريحة المطلوبة ، ثم في القسم "إدراج" انقر فوق الأداة "الطاولة"، وحدد عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها.

يتم عرض الجدول في الوقت الحقيقي

علاوة على ذلك ، باستخدام الماوس ، يمكنك تغيير عرض وارتفاع وموقع اللوحة على الورقة (المثال أدناه).

يمكنك ملء الجدول بالنص بالطريقة الكلاسيكية:

  • يدويًا عن طريق كتابة النص المطلوب من لوحة المفاتيح ؛
  • لصق (Ctrl + V) من مستند آخر.

يرجى ملاحظة أنه يمكن تمديد الطاولة ونقلها من مكان إلى آخر

PowerPoint لديه القدرة على تغيير تصميم الجدول (على سبيل المثال ، كان لديك لون بني ، لكنك تحتاج إلى برتقالي أو أزرق ...).

يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

  • حدد الجدول المطلوب على الشريحة (بالنقر فوقه بالماوس) ؛
  • في القائمة العلوية ، اتبع الرابط "العمل مع الجدول" (انظر السهم 2 في لقطة الشاشة أدناه) ؛
  • في القسم الفرعي "أنماط الجدول" اختر تصميمًا جديدًا.

لتغيير نمط الجدول ... / PowerPoint 2019

❽ 

الخطوة 8: الانتقالات والرسوم المتحركة

بشكل عام ، الرسوم المتحركة والانتقالات ليست شيئًا ضروريًا في العرض التقديمي (خاصة إذا كنت ستطبع عرضًا تقديميًا). ومع ذلك ، فإنه يسمح لك في بعض السمات بإضفاء الحيوية عليه وتنويعه.

كمرجع! الانتقال هو كيفية ظهور شريحة جديدة في العرض التقديمي الخاص بك. من المحتمل أن الجميع قد شاهد في أفلام مختلفة كيف أن بعض الإطارات "تتحلل" ، والبعض الآخر ينقلب مثل ورقة كتاب ، والبعض الآخر يتحرك إلى الجانب. يوجد أدناه رسم متحرك صغير بتنسيق GIF كمثال.

مثال على الانتقال

وبالتالي ، لإضافة انتقال ، فأنت بحاجة إلى:

  1. حدد ورقة (شريحة) ؛
  2. اذهب الى القسم "الانتقالات" ;
  3. حدد أحد الانتقالات (بالمناسبة ، سيظهر لك PowerPoint على الفور كيف سيبدو) ؛
  4. فأنت بحاجة إلى تحديد الورقة التالية وتحديد الانتقال بالفعل لها (وما إلى ذلك).

اختيار الانتقال

الرسوم المتحركة هي تناظرية للانتقال ، ولا يتم تطبيقها على ورقة (شريحة) ، ولكن على كتلة منفصلة (نص ، صورة ، فيديو ، إلخ). أولئك. عن طريق تحديد أي من الكتل على الصفحة وتحديد خيار الرسوم المتحركة لها (انظر لقطة الشاشة أدناه) - يمكنك جعلها تدور أو تعتيم ، إلخ.

تطبيق تأثيرات الحركة على صورة

الخطوة 9: العرض التوضيحي (بدء عرض الشرائح)

عندما يكون عرضك التقديمي جاهزًا (على ما يبدو 😉) - ابدأ في إظهاره (مفتاح F5 ، أو قائمة "عرض الشرائح / الأول" ). بعد ذلك ، قم بمراجعة كل شريحة بعناية: هل هي جميعها بالترتيب ، ولم يتم "ترك العلامة" ، وهل هناك أي أخطاء جسيمة ، وما إلى ذلك.

بدء العرض التقديمي من البداية (F5)

نوصي بشدة أيضًا اضبط الوقت عرض الشرائح. يمكن أن يكون هذا رائعًا للتمرن على عرضك التقديمي ، وتحسين العرض التقديمي ، وتلبية الوقت الممنوح لك.

ضبط وقت عرض الشرائح (التمرين على عرض تقديمي)

بعض النصائح الإضافية:

  • لا تكن صغيرا! في وضع عرض الشرائح ، حاول الابتعاد عن الشاشة وشاهد كيف ستبدو الكتل النصية والصور ومواد الفيديو من مسافة بعيدة ، لا تحتاج إلى نشر بعض الكتل وجعلها أكبر ؛
  • إذا كان لديك جهاز كمبيوتر / كمبيوتر محمول آخر ، فحاول فتح العرض التقديمي عليه. بفضل هذا ، يمكنك "رؤية" بعض المزالق (كيف سيبدو نظام الألوان الخاص بعملك على جهاز آخر ، هل هناك أي كتل غير قابلة للقراءة ، وما إلى ذلك).

الخطوة 10: المراجعة والتحقق من الأخطاء. الحفظ

حسنًا ، اللمسة الأخيرة قبل حفظ العمل هي التحقق من الأخطاء والأخطاء المطبعية (هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من النصوص والمصطلحات المعقدة وما إلى ذلك).

للتحقق من العرض التقديمي: انتقل إلى القسم "إعادة النظر" وانقر على الأداة "الإملائية" (أو اضغط فقط على المفتاح F7) .

مراجعة - المدقق الإملائي (PowerPoint 2019)

بعد ذلك ، سيبدأ PowerPoint في إظهار جميع الأخطاء التي يعثر عليها واحدة تلو الأخرى (عليك إما إصلاحها أو تخطيها). في النهاية ، عند اكتمال الفحص ، يجب أن تظهر نافذة "اكتمل التدقيق الإملائي. لا بأس الآن!" .

لم يتم العثور على أخطاء

بالإضافة إلى الأخطاء ، أوصي بتشغيل مدقق الوصول (موجود في قسم "المراجعة / إمكانية الوصول") ... هذا الفحص قادر على العثور على جمل معقدة ليست واضحة جدًا في المعنى ، والكلمات غير المتوافقة ، والعناوين المفقودة ، وما إلى ذلك.

التحقق من إمكانية الوصول

في المثال الخاص بي ، عثر PowerPoint للتو على العناوين المفقودة ...

يرجى ملاحظة أنه في مكان ما لا يوجد عنوان ، يتم استخدام مصطلحات باللغة الإنجليزية في مكان ما (ويجب عليك التحقق منها مرة أخرى)

بعد هذين الفحصين ، يمكنك المتابعة إلى الحفظ "النهائي" للعرض التقديمي ... ✌

حفظ العرض

نيابة عني ، يمكنني أيضًا أن أوصيك بقراءة ملاحظة قصيرة واحدة ، والتي تسرد الأخطاء الأكثر شيوعًا في تصميم العرض التقديمي (الرابط أدناه).

للمساعدة!

كيفية تنسيق العرض التقديمي بشكل صحيح (مع أمثلة من الأخطاء) - //ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

الإضافات على الموضوع ، كالعادة ، مرحب بها ...

أتمنى لك كل خير!

👋