مثير للإعجاب

5 أساسيات Excel (التعلم): كيفية كتابة صيغة ، كيفية حساب المجموع ، الجمع الشرطي ، عدد الصفوف ، إلخ.

مرحبا!

كثير من الناس الذين لا يستخدمون Excel لا يعرفون حتى الفرص التي يوفرها هذا البرنامج! ☝

فكر فقط: أضف القيم تلقائيًا من إحدى الصيغ إلى صيغ أخرى ، وابحث عن الأسطر المطلوبة في النص ، وأنشئ الشروط الخاصة بك ، وما إلى ذلك. - بشكل عام ، في الواقع ، لغة برمجة مصغرة لحل المشكلات "الضيقة" (بصراحة ، أنا نفسي لم أعتبر Excel برنامجًا لفترة طويلة ، ولم أستخدمه أبدًا).

في هذه المقالة ، أريد أن أعرض عدة أمثلة لكيفية حل المهام المكتبية اليومية بسرعة: إضافة شيء ، وطرح شيء ما ، وحساب المبلغ (بما في ذلك مع شرط) ، والقيم البديلة من جدول إلى آخر ، وما إلى ذلك.

هذا هو هذا المقال سيكون شيئا دليل صغير بواسطة التعلم الأكثر ضرورة للعمل (بشكل أكثر دقة ، لبدء استخدام Excel والشعور بالقوة الكاملة لهذا المنتج!).

من المحتمل أنه إذا كنت قد قرأت مقالًا مشابهًا منذ 17 إلى 20 عامًا ، كنت سأبدأ بنفسي في استخدام برنامج Excel بشكل أسرع (وكنت سأوفر الكثير من وقتي لحل المهام "البسيطة" ...

*

البرنامج التعليمي لأساسيات Excel: الخلايا والأرقام

ملاحظة: جميع لقطات الشاشة أدناه مأخوذة من Excel 2016 (باعتبارها واحدة من الأحدث حتى الآن).

العديد من المستخدمين المبتدئين ، بعد بدء برنامج Excel ، يطرحون سؤالًا غريبًا واحدًا: "حسنًا ، أين الطاولة هنا؟"... في غضون ذلك ، كل شيء الخلاياما تراه بعد بدء البرنامج - هذا كبير الطاولة!

الآن إلى الشيء الرئيسي: في أي خلية يمكن أن يكون هناك نص أو رقم ما أو صيغة. على سبيل المثال ، تُظهر لقطة الشاشة أدناه مثالاً توضيحيًا واحدًا:

  • على اليسار: تحتوي الخلية (A1) على الرقم الأولي "6". ملاحظة ، عند تحديد هذه الخلية ، يظهر الرقم "6" في سطر الصيغة (Fx).
  • على اليمين: في الخلية (C1) يبدو وكأنه رقم بسيط "6" ، ولكن إذا حددت هذه الخلية ، فسترى الصيغة "=3+3" - هذه ميزة مهمة في Excel!

مجرد رقم (يسار) وصيغة محسوبة (يمين)

👉 الخلاصة هييمكن لـ Excel الاعتماد عليها كآلة حاسبة ، إذا حددت خلية ، ثم كتبت صيغة ، على سبيل المثال "= 3 + 5 + 8" (بدون علامات اقتباس). لست بحاجة إلى كتابة النتيجة - سيحسبها Excel بنفسه ويعرضها في خلية (كما في الخلية C1 في المثال أعلاه)!

ولكن يمكنك الكتابة في الصيغ وإضافة ليس فقط الأرقام ، ولكن أيضًا الأرقام التي تم عدها بالفعل في خلايا أخرى. في لقطة الشاشة أدناه ، في الخلية A1 و B1 ، الرقمان 5 و 6 على التوالي. في الخلية D1 ، أريد الحصول على مجموعها - يمكنك كتابة الصيغة بطريقتين:

  • الأول: "= 5 + 6" (ليس ملائمًا للغاية ، تخيل أنه في الخلية A1 - يتم حساب رقمنا أيضًا وفقًا لبعض المعادلات الأخرى ويتغير. لن تستبدل رقمًا بدلاً من 5 في كل مرة؟!) ؛
  • الثانية: "= A1 + B1" - ولكن هذا مثالي ، ما عليك سوى إضافة قيمة الخلايا A1 و B1 (حتى إذا كانت بها أرقام!)

إضافة الخلايا التي تحتوي بالفعل على أرقام

تمديد الصيغة إلى خلايا أخرى

في المثال أعلاه ، أضفنا الرقمين في العمود A و B في الصف الأول. لكن لدينا 6 أسطر ، وغالبًا ما تحتاج إلى إضافة أرقام في كل سطر في المشكلات الحقيقية! للقيام بذلك ، يمكنك:

  1. في السطر الثاني ، اكتب الصيغة "= A2 + B2" ، في السطر 3 - "= A3 + B3" ، إلخ. (هذا طويل ومضجر ، هذا الخيار لا يستخدم أبدًا) ؛
  2. حدد الخلية D1 (التي تحتوي على صيغة بالفعل) ، ثم حرك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى للخلية بحيث يظهر تقاطع أسود (انظر الشاشة أدناه). ثم اضغط باستمرار على الزر الأيسر وقم بتمديد الصيغة لملء العمود بأكمله. مريح وسريع! (ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام مجموعات Ctrl + C و Ctrl + V للصيغ (نسخ ولصق ، على التوالي)) .

تمديد الصيغة

بالمناسبة، يرجى ملاحظة أن برنامج Excel قد استبدل الصيغ لكل صف.أي ، إذا حددت الآن خلية ، على سبيل المثال ، D2 ، فسترى الصيغة "= A2 + B2" (على سبيل المثال ، يقوم Excel تلقائيًا باستبدال الصيغ وإخراج النتيجة فورًا) .

كيفية تعيين ثابت (خلية لن تتغير عند نسخ صيغة)

غالبًا ما يكون مطلوبًا في الصيغ (عند نسخها) ألا تتغير بعض القيمة. لنفترض أن مهمة بسيطة: تحويل الأسعار بالدولار إلى روبل. تم تحديد تكلفة الروبل في خلية واحدة ، في المثال أدناه هو G2.

بعد ذلك ، في الخلية E2 ، اكتب الصيغة "= D2 * G2" واحصل على النتيجة. فقط إذا قمنا بتمديد الصيغة ، كما فعلنا من قبل ، فلن نرى النتيجة في سطور أخرى ، لأن سيضع Excel الصيغة "D3 * G3" في السطر 3 ، في السطر الرابع: "D4 * G4" ، إلخ. من الضروري أن تظل G2 في كل مكان G2 ...

للقيام بذلك - ما عليك سوى تغيير الخلية E2 - ستبدو الصيغة مثل "= D2 * $ G $ 2". أولئك. رمز الدولار $ - يسمح لك بتعيين خلية لن تتغير عند نسخ الصيغة (على سبيل المثال ، نحصل على ثابت ، مثال أدناه).

ثابت / في خليه الصيغة لا يتغير

*

كيفية حساب المبلغ (صيغ SUM و SUMIFS)

يمكنك بالطبع إنشاء الصيغ يدويًا بكتابة "= A1 + B1 + C1" وما شابه. لكن لدى Excel أدوات أسرع وأكثر ملاءمة.

من أسهل الطرق لإضافة جميع الخلايا المحددة هي استخدام الخيار مبالغ تلقائية (سيكتب Excel الصيغة نفسها ويلصقها في الخلية).

ما عليك القيام به لحساب مجموع خلايا معينة:

  1. حدد الخلايا أولاً (انظر الشاشة أدناه) ؛
  2. ثم افتح قسم "الصيغ" ؛
  3. الخطوة التالية ، اضغط على زر "جمع تلقائي". ستظهر نتيجة الإضافة تحت الخلايا التي حددتها ؛
  4. إذا قمت بتحديد الخلية بالنتيجة (في حالتي هي الخلية ه 8) - ثم سترى الصيغة "= SUM (E2: E7)".
  5. وهكذا ، كتابة الصيغة "= SUM (xx)" أين بدلا من xx ضع (أو حدد) أي خلايا ، يمكنك قراءة مجموعة متنوعة من نطاقات الخلايا والأعمدة والصفوف ...

الجمع الذاتي للخلايا المحددة

كيفية حساب المبلغ مع بعض الشروط

في كثير من الأحيان ، عند العمل ، لا تحتاج فقط إلى مجموع العمود بأكمله ، ولكن مجموع صفوف معينة (أي بشكل انتقائي). افترض مشكلة بسيطة: تحتاج إلى الحصول على مقدار الربح من بعض العمال (مبالغ فيه بالطبع ، لكن المثال أكثر من حقيقي).

سأستخدم 7 صفوف فقط في طاولتي (من أجل الوضوح) ، لكن الجدول الحقيقي يمكن أن يكون أكبر من ذلك بكثير. لنفترض أننا بحاجة إلى حساب كل الأرباح التي حققتها "ساشا". كيف ستبدو الصيغة:

  1. " = SUMIFS (F2: F7، A2: A7، "Sasha") "- (ملاحظة: انتبه إلى علامات الاقتباس الخاصة بالحالة - يجب أن تكون كما في لقطة الشاشة أدناه ، وليس كما كتبتها في مدونتي الآن.) لاحظ أيضًا أن Excel ، عند الكتابة في بداية الصيغة (لـ على سبيل المثال ، "SUM ...") ، هو نفسه يقترح الخيارات الممكنة ويستبدلها - وهناك مئات الصيغ في Excel!؛
  2. F2: F7 - هذا هو النطاق الذي ستتم فيه إضافة الأرقام من الخلايا (مجمعة) ؛
  3. أ 2: أ 7 - هذا هو العمود الذي سيتم من خلاله التحقق من حالتنا ؛
  4. "ساشا" - هذا هو الشرط ، ستتم إضافة تلك الأسطر التي سيحتوي العمود A فيها على "Sasha" (انتبه إلى لقطة الشاشة النموذجية أدناه).

الجمع مع الشرط

ملاحظة: يمكن أن يكون هناك العديد من الشروط ويمكن التحقق منها بواسطة أعمدة مختلفة.

*

كيفية حساب عدد الصفوف (بشرط واحد أو شرطين أو أكثر)

مهمة نموذجية تمامًا: ليس حساب المجموع في الخلايا ، ولكن عدد الصفوف التي تفي ببعض الشروط.

حسنًا ، على سبيل المثال ، كم مرة يظهر اسم "ساشا" في الجدول أدناه (انظر لقطة الشاشة). من الواضح ، مرتين (ولكن هذا لأن الجدول صغير جدًا ومثال توضيحي). كيف يمكنك حساب هذا كصيغة؟

معادلة:

"= COUNTIF (A2: A7، A2)"- أين:

  • أ 2: أ 7 - النطاق الذي سيتم فيه فحص الخطوط وحسابها ؛
  • أ 2 - تم تعيين شرط (لاحظ أنه كان من الممكن كتابة شرط من نوع "Sasha" ، أو يمكنك ببساطة تحديد خلية).

تظهر النتيجة على الجانب الأيمن من لقطة الشاشة أدناه.

عدد الصفوف بشرط واحد

تخيل الآن مشكلة أكثر اتساعًا: تحتاج إلى حساب الأسطر التي يظهر فيها اسم "Sasha" ، وحيث يظهر الرقم "6" في العمود "B".بالنظر إلى المستقبل ، سأقول أن هناك سطرًا واحدًا فقط (لقطة شاشة مع مثال أدناه).

ستبدو الصيغة كما يلي:

= COUNTIFS (A2: A7، A2، B2: B7، "6") - (ملاحظة: انتبه إلى الاقتباسات - يجب أن تكون كما في لقطة الشاشة أدناه ، وليست مثل لي) ، حيث:

A2: A7 ؛ أ 2 - النطاق الأول وشرط البحث (على غرار المثال أعلاه) ؛

B2: B7 ؛ "6" - النطاق الثاني وشرط البحث (لاحظ أنه يمكن تعيين الشرط بطرق مختلفة: إما تحديد خلية ، أو كتابة النص / الرقم ببساطة بين علامتي اقتباس).

عد الأسطر بشرطين أو أكثر

*

كيف تحسب النسبة المئوية للمبلغ

هذا أيضًا سؤال شائع إلى حد ما أواجهه كثيرًا. بشكل عام ، بقدر ما أستطيع أن أتخيل ، يحدث ذلك في أغلب الأحيان - نظرًا لحقيقة أن الناس مرتبكون ولا يعرفون ما الذي يبحثون عنه نسبة مئوية (وبشكل عام ، فهم لا يفهمون موضوع الاهتمام جيدًا. (على الرغم من أنني لست عالم رياضيات عظيمًا ، وما زلت ... ☝)).

👉 للمساعدة!

كيفية حساب فائدة: من رقم ، من مجموع الأرقام ، إلخ. [في العقل ، على الآلة الحاسبة واستخدام Excel] - ملاحظة للمبتدئين

أسهل طريقة ، حيث يستحيل الخلط بينها ، هي استخدام قاعدة "التربيع" ، أو النسب.

بيت القصيد يظهر في لقطة الشاشة أدناه: إذا كان لديك مبلغ إجمالي ، فلنفترض في المثال الخاص بي أن هذا الرقم هو 3060 - خلية F8 (أي أن هذا ربح بنسبة 100٪ ، وجزء منه تم صنعه بواسطة "ساشا" ، عليك أن تجد ماذا ...).

بالتناسب ، ستبدو الصيغة كما يلي:= F10 * G8 / F8 (على سبيل المثال ، تقاطع عبر: أولاً نضرب رقمين معروفين على طول القطر ، ثم نقسم على الرقم الثالث المتبقي).

من حيث المبدأ ، باستخدام هذه القاعدة ، يكاد يكون من المستحيل الخلط بشأن النسب المئوية 👌.

مثال على حل المشكلات باهتمام

*

ملاحظة

فعلاهذا يختتم هذه المقالة. لا أخشى أن أقول إنه بعد أن أتقنت كل ما هو مكتوب أعلاه (فقط "كعب" من الصيغ معطاة هنا) ، ستتمكن بعد ذلك من تعلم Excel بشكل مستقل ، وتصفح المساعدة ، والمشاهدة ، والتجربة ، والتحليل. 👌

سأقول أكثر من ذلك ، كل ما وصفته أعلاه سيغطي العديد من المهام ، وسيسمح لك بحل أكثرها شيوعًا ، والتي غالبًا ما تحيرها (إذا كنت لا تعرف إمكانات Excel) ، ولا تعرف حتى كيف بسرعة يمكن القيام به ... ✔

*

الاضافات على الموضوع مرحب بها!

حظا سعيدا!

👋

أول إصدار: 01/21/2017

تصحيح: 01/05/2020