كيف لا تشتت انتباهك أثناء العمل على الكمبيوتر ، وكيف تحسن إنتاجيتك!

يوم جيد!

إذا كنت تعمل غالبًا على جهاز كمبيوتر ، فإن مشكلة الكفاءة مألوفة لك. في بعض الأحيان يمكنك فعل الكثير في يوم واحد كما لا يمكنك القيام به بعد 3-4 أيام. لماذا يحدث هذا؟

يتعلق الأمر بكيفية استخدامنا لوقتنا. في بعض الأحيان ، مثل فتح الاجتماعية. الشبكة فقط للتحقق من الرسائل - تنظر إلى الوقت ، وقد مضى نصف ساعة أو ساعة بالفعل .

في الواقع ، قررت في هذه المقالة مشاركة أفكاري ونصائح التي ستساعدك على العمل بشكل أكثر إنتاجية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (إذا احتفظت بها بالطبع). لأكون صادقًا ، لا يمكنني دائمًا إجبار نفسي على الامتثال لهذه القواعد التي تبدو بسيطة (لكنني تمكنت من التأكد من أنها تعمل!).

لذلك دعونا نبدأ العمل ...

تحسين كفاءة عملك على الكمبيوتر

يضيع معظم الوقت عندما نكون في العمل مشتت الذهن ... نعم ، وهناك بالفعل الكثير من "المشتتات": هنا لديك هاتف (مع رسله ، رسائل SMS ، إلخ) ، اجتماعي. الشبكات واستضافة الفيديو وما إلى ذلك.

لذلك ، أولاً وقبل كل شيء (في رأيي) من الضروري حل هذه المشكلة. كل شيء اخر هوه شيء ثانوي ...

كيف لا يتم تشتيت انتباهك عند العمل على جهاز كمبيوتر

1) لقراءة الاجتماعية. تخصص الشبكات والبريد والرسائل في برامج المراسلة وما إلى ذلك الوقت

كأحد الخيارات لحل المشكلة: يمكنك أن تأخذ الاجتماعية. الشبكات والبريد وغيرها "جيدة" 3-4 خمس دقائق خلال اليوم. للأسئلة التي تتطلب إجابة كبيرة وذات مغزى: أجب في المساء. في يوم العمل - فقط الأسئلة التشغيلية والعاجلة التي لن تستغرق الكثير من الوقت.

حالة Skype (كمثال)

يمكنك أيضًا تعيين الحالة في برنامج المراسلة أنك مشغول والإجابة على الجميع ، ولكن لاحقًا (يمكنك حتى تحديد الوقت الذي تقوم فيه عادةً بذلك).

2) حول البريد الإلكتروني

عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ، هناك بضعة أشياء أخرى نوصي بها:

احصل على صندوقين: واحد - عامل (حيث ستكون هناك رسائل قليلة ، وفقط في مجال الأعمال) ؛ والثاني شخصي (لا يحتاج إلى التحقق منه كثيرًا ، وحيث يمكن إعطاء الإجابة في المساء). أفضل الخدمات لإنشاء البريد الإلكتروني ؛
إلغاء الاشتراك في الرسائل البريدية غير الضرورية ؛
قم بإعداد قواعد البريد العشوائي (لإزالة كل ما لا تحتاج إليه).

3) تنظيم سطح المكتب الخاص بك

يوجد لدى العديد من الأشخاص شيئًا ما على سطح مكتبهم: مستندات من عام مضى (لم يعد يحتاجها أحد) ، واختصارات غير عاملة ، ونوع من الأرشيفات ، والبرامج ، وما إلى ذلك. حتى لا يتم تشتيت انتباهك وعدم إضاعة الوقت فيها ، ضعها في الترتيب الأكثر شيوعًا:

احذف كل ما لم تستخدمه لفترة طويلة (البرامج التي تقوم بتشغيلها كل يوم - ضعها في المكان الأبرز) ؛
إنشاء عدة مجلدات على سطح المكتب ونقل بعض المستندات المختصرة إليها (على سبيل المثال ، يمكنك وضع جميع الملفات الجديدة التي لم تقم بتحليلها في مجلد Inbox) ؛
قم بتجميع الاختصارات المختلفة في أماكن مختلفة: برامج مكتبية في زاوية ، أدوات مساعدة في ركن آخر ، مستندات في الزاوية الثالثة ...

على اليسار فوضى ، على اليمين ترتيب العبد. كمبيوتر سطح المكتب

بالمناسبة! أوصي بشكل خاص بإزالة الاختصارات الخاصة بالألعاب المختلفة وما إلى ذلك من سطح المكتب. يمكنك ببساطة إنشاء مجلد "ألعاب" على سطح المكتب ونقل جميع الاختصارات إلى الألعاب فيه. وبالتالي ، في كل مرة تقوم فيها بتشغيل الكمبيوتر ، لن ترى هذه "الأغطية" الجذابة الساطعة وتنقر عليها (مع الأفكار التي سأفعلها لمدة 5 دقائق فقط ...).

4) اجبر نفسك على العمل لمدة 5 دقائق على الأقل!

إذا كنت لا تستطيع إجبار نفسك على العمل حتى ساعة واحدة ، فهناك "أسلوب" مثير للاهتمام. حاول أن تجبر نفسك على الجلوس في المهمة التي تحتاجها لمدة 5-10 دقائق على الأقل. لمثل هذه الفترة القصيرة - هل هذا ممكن ؟!

ولكن بمجرد أن تبدأ في العمل والمشاركة - لن تلاحظ بنفسك كيف لن تطير 5 دقائق - ولكن كل 35 (أو حتى ساعة)!

5) لا تجلس على جهاز كمبيوتر دون غرض محدد

غالبًا ما يتم تشتيت انتباهنا عند الكمبيوتر عندما لا يكون لدينا هدف واضح ومحدد.تذكر نفسك ، عندما كنت في حاجة ماسة إلى كتابة تقرير / دبلوم - لم تكن لديك ببساطة رغبة في أفكارك لرؤية شيء ما ، أو قراءة ...

رسالة هذا الفكر قصيرة: فقط لا تجلس على الكمبيوتر إذا لم يتم تشكيل هدف في رأسك ولم يتم تحديد خطة (وإلا ستشتت انتباهك ، ولن تظهر اليوم ).

6) قسّم المهام حسب الأهمية ، وافعلها واحدة تلو الأخرى

يرتكب العديد من المستخدمين خطأً واحدًا: عندما يفعلون شيئًا ما ، فإنهم يحاولون على الفور أن يكونوا في الوقت المناسب هنا وهناك. ونتيجة لذلك ، فإن كلتا الحالتين "معطلة" ، وهناك ضياع رهيب للوقت.

الخيار الأفضل هو كسر جميع القضايا حسب درجة الأهمية ، ثم البدء في حلها واحدة تلو الأخرى. أول شيء عليك القيام به هو القيام بالعمل الأكثر أهمية بالنسبة لك (اترك الروتين بأكمله في فترة ما بعد الظهر / المساء).

بالإضافة إلى ذلك ، لاحظ العديد من المتخصصين أن الشخص يمكنه العمل بشكل أكثر فاعلية حتى 3-4 ساعات في اليوم. هذا هو سبب أهمية الحد الأقصى الخاص بك. لتكريس الكفاءة لأصعب مهمة!

7) من المستحسن للغاية العمل في صمت

إذا كان هناك شيء يشتت انتباهك باستمرار (بعض الضوضاء أو الضجة أو ما إلى ذلك) ، فلن تكون قادرًا على إظهار إنتاجية عالية. يُنصح بشدة إما باستبعاد مصادر الضوضاء ، أو اختيار وقت العمل عندما لا يشتت انتباه أحد ولا شيء.

يمكنك حماية نفسك جزئيًا من الضوضاء باستخدام سماعات الرأس ذات الموسيقى الهادئة (حيث يمكنك الاستماع إلى الموسيقى مجانًا وبشكل قانوني ♫ - //ocomp.info/slushat-besplatno-muzyiku.html).

8) خطة!

من المستحيل أن تضع في اعتبارك كل الأشياء التي تريد القيام بها في المستقبل القريب. إما أن تنسى شيئًا ما ، أو ستفكر فيه باستمرار وتشتت انتباهك عن العمل الحالي. كما قال شرلوك هولمز هناك:

"... واتسون ، افهم: الدماغ البشري عبارة عن علية فارغة حيث يمكنك حشو أي شيء تريده ...

فقط الأدوات التي أحتاجها موجودة في العلية. يوجد الكثير منهم ، لكنهم في حالة ممتازة وفي متناول اليد دائمًا. ولست بحاجة إلى خردة إضافية ".

في الأساس ، هو على حق. في الوقت الحاضر ، يمكنك حتى تثبيت أي تطبيق على هاتفك الذكي وتسجيل كل معدل دوران (وسوف يذكرك التطبيق بها تلقائيًا).

إذا لمستني ( ) ، ثم أستخدم عادةً دفتر الملاحظات الورقي الأكثر شيوعًا حيث أكتب كل ما يجب القيام به في الأسبوع القادم ...

كيفية تحسين إنتاجيتك

لنفترض أنك الآن أقل تشتتًا. (وهذه خطوة كبيرة إلى الأمام). ومع ذلك ، لا تزال هناك بعض الأشياء التي يمكنك "تعديلها" لتحسين كفاءتك وإنتاجيتك.

1) قم بتنظيف وتحسين نظام Windows الخاص بك

لم يقم العديد من المستخدمين "بتنظيف" نظام التشغيل Windows أو تحسينه على الإطلاق. كل يوم يضيعون الوقت عند تشغيل وتحميل نظام التشغيل ، عند فتح المتصفحات ، وأداء العمليات الروتينية.

ويمكنك توفير الوقت بشكل كبير فقط عن طريق تحسين Windows. لدي العشرات من مقالات المدونات المخصصة لهذا ، لذا إليك روابط لها:

تحسين نظام التشغيل Windows 10 - //ocomp.info/super-optimizatsiya-windows-10.html
أفضل برنامج لإزالة القمامة من النظام: //ocomp.info/programmyi-dlya-ochistki-musora.html
أفضل برامج مكافحة الفيروسات المجانية (التحقق أيضًا لن يكون غير ضروري ، ماذا لو تباطأ جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسبب الفيروسات؟) - //ocomp.info/besplatnyiy-antivirusnyiy.html

2) قم بإزالة كافة البرامج غير المستخدمة

تحقق من قائمة البرامج وقم بإزالة كل ما هو غير ضروري منها: الذي لم تستخدمه منذ ستة أشهر أو عام. تشغل البرامج الزائدة عن الحاجة "عبثًا" مساحة على القرص الثابت و "تتسلق" إلى بدء تشغيل Windows ، مما يؤدي إلى إبطاء بدء تشغيل الكمبيوتر بشكل ملحوظ ...

قم بإلغاء تثبيت برنامج (لوحة تحكم Windows 10) | قابل للنقر

ملحوظة!

إذا لم تتمكن من إزالة أي برنامج بأي طريقة (بالطريقة التقليدية) ، فاستخدم أداة مساعدة خاصة لفرض إزالة أي برنامج. لقد رسمت ملاحظة حول أحد هذه: //ocomp.info/programma-dlya-udaleniya-programm.html

3) حاول أتمتة جميع العمليات الروتينية

إذا كان عليك في كثير من الأحيان القيام بنفس العمليات على الكمبيوتر (ما يسمى بالروتين) ، فحاول أتمتة ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك إجراء بعض العمليات الحسابية في Excel (بدلاً من الآلة الحاسبة) ، وتثبيت أداة مساعدة لتخطيطات التبديل التلقائي (يوفر الوقت أيضًا) ، وما إلى ذلك.

بشكل عام ، يوجد الآن عدد كبير جدًا من البرامج المختلفة التي تتيح لك محاكاة حتى نقرات زر الماوس ولوحة المفاتيح في نفس المتصفح وبرامج المكتب. هناك إلى أين نذهب ...

4) احصل على طاولة / كرسي / حامل مريح ، إلخ.

الآن يتم بيع الكثير من الأثاث "العصري" المختلف ، ويجلس خلفه ، ويخدر الذراعين ، والكتفين ، وتتعب الرقبة (على سبيل المثال ، الشاشة أعلى من مستوى العين ، وأنت جالس بشكل جانبي إلى حد ما ، ولوحة المفاتيح في مكان ما أدناه على الحامل ...). لماذا تدفع مبالغ زائدة مقابل ذلك إذا تراجع أداؤك؟ (سؤال بلاغي)

لقد ذكرت هذا بالفعل في إحدى مقالاتي السابقة: //ocomp.info/kak-sohranit-zdorove-za-pc.html

كيف تجلس بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر

بالطبع ، إذا اشتريت كرسي كمبيوتر عادي (مع مسند ظهر ، وتعديل الارتفاع ، وما إلى ذلك) ، فقم بتثبيت الشاشة بزاوية طفيفة على طاولة ذات شكل كلاسيكي وحجم (على مسافة لا تقل عن 50 سم) تصبح على الفور أسهل وأكثر راحة في العمل! انتبه للصورة أعلاه (أعتقد أنه لا يوجد شيء آخر للتعليق عليه).

5) خذ فترات راحة من عملك (بعد ساعة لمدة 5-10 دقائق)

لا يمكنك العمل بشكل منتج ومستمر دون توقف (بعد فترة من الوقت ستبدأ ببساطة في الارتباك وارتكاب الأخطاء والتفكير أكثر وما إلى ذلك). يوصى بشدة بالتوقف لمدة 5-10 دقائق كل ساعة ، وعمومًا الابتعاد عن الكمبيوتر.

بالإضافة إلى أنها جيدة للعيون. (أنا ، على سبيل المثال ، استخدم الأداة المساعدة Eye Defender ، التي تعرض رشاشًا بملء الشاشة كل 50 دقيقة من العمل. يمكنك قراءة المزيد حول هذا هنا: //ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc. لغة البرمجة) .

مثال على شاشة التوقف (Eye Defender)

يرجى ملاحظة أنه حتى جميع المؤسسات التعليمية (الجامعات والمدارس وما إلى ذلك) تلتزم بجدول زمني مماثل. هذه ليست صدفة!

6) ضبط الشاشة بشكل صحيح

إذا كانت شاشتك صغيرة جدًا أو منخفضة السطوع (أو العكس ، ساطعة جدًا) - يمكن أن تتعب عيناك بسرعة. وأداء العمل ، الذي يتعين عليك فيه التحديق ، إجهاد عينيك ، يكون أبطأ بكثير.

أدناه أوصي بمقالتين حول هذا الموضوع:

كيفية إعداد الشاشة بشكل صحيح حتى لا تتعب عيناك - //ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc.html
كيفية توسيع الشاشة (إذا لم تتمكن من رؤية التفاصيل الصغيرة والنصوص والأرقام) - //ocomp.info/kak-rasshirit-ekran-na-noutbuke.html
إعداد شاشة الكمبيوتر المحمول - //ocomp.info/nastroyka-ekrana-noutbuka.html

7) تعلم تقنيات الكتابة السريعة

إذا كان عليك غالبًا كتابة كميات كبيرة من النصوص ، فقم بتحرير المستندات ونشر الأخبار المختلفة ومواصلة المراسلات في وسائل التواصل الاجتماعي. الشبكات ، إلخ. - أوصي بشدة بالبدء في تقنية الكتابة السريعة (فصول منتظمة لمدة 30 دقيقة في اليوم لمدة 2-3 أشهر - أعط نتائج مذهلة! أقول هذا ، بعد أن اختبرت ذلك على تجربتي الخاصة ) .

كيف تتعلم الكتابة بسرعة على لوحة المفاتيح دون النظر إليها [في المكفوفين!] - //ocomp.info/kak-nauchitsya-byistro-pechatat.html

8) حاول دائمًا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح "الساخنة"

يستخدم العديد من المستخدمين الماوس لإجراء العمليات الأكثر شيوعًا (مثل النسخ / اللصق). يمكنك القيام بذلك ، ولكن إذا كنت لا تزال ترغب في تسريع عملك ، فإنني أوصي بشدة بحفظ عشرات اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر شيوعًا: